Transform to last.

Bien que nous ayons initialement été engagés pour implémenter un reporting financier Power BI pour l’équipe de management, notre première analyse a révélé d’importants problèmes au sein de la fonction comptable. Ceux-ci incluaient de fortes inefficiences de processus et des incohérences majeures dans leur nouveau système comptable. Par conséquent, le périmètre s’est rapidement élargi pour traiter des enjeux comptables et process fondamentaux.

Notre mission s’est étendue à la stabilisation de la fonction financière et comptable par la refonte de processus obsolètes et leur alignement sur les bonnes pratiques. Cela incluait l’optimisation de workflows chronophages et l’utilisation complète des capacités du logiciel.
Nous avons également été sollicités pour accompagner le client lors du processus d’audit et pour l’aider à finaliser le rapport annuel.

En parallèle, nous avons poursuivi la réalisation des objectifs initiaux du projet, incluant :

• Conception d’un nouveau processus de purchase order
• Développement d’un reporting complet dans Power BI pour le management
• Préparation, pour la première fois, d’un budget complet dans leur système comptable

Pour stabiliser l’équipe Finance & Accounting, notre première étape a été de livrer un reporting financier structuré et fiable répondant aux attentes du management et du conseil.

Nous avons ensuite ré-ingéniéré plusieurs processus obsolètes afin de les transformer en workflows conformes aux meilleures pratiques, réduisant l’effort manuel et améliorant la fiabilité grâce à une meilleure utilisation du logiciel comptable.

Nous avons pris en charge la finalisation du suivi de l’audit 2019, en traitant de nombreux livrables laissés en suspens par les équipes précédentes.

Pour renforcer la fonction comptable durant cette phase critique, nous avons intégré certains de nos consultants dans l’équipe finance du client, renforçant l’expertise interne et la continuité opérationnelle.

Pour le projet de processus de purchase order, nous avons développé un business case détaillé et fourni des templates pour soutenir l’équipe digitale dans la conception et la mise en œuvre de la nouvelle solution.

Concernant le reporting Power BI, nous avons structuré un modèle de données robuste à partir des différents systèmes du client et créé les principaux rapports de management utilisés pour le suivi de performance.

Nous avons finalisé avec succès les audits annuels malgré les difficultés causées par la mauvaise implémentation du système comptable avant notre intervention.

Nous avons fourni au management un reporting financier intermédiaire sous Excel afin d’assurer le suivi du business pendant le développement de la solution Power BI.

En parallèle, nous avons construit l’architecture de données nécessaire à Power BI et livré plusieurs tableaux de bord clés.
Enfin, nous avons redéfini la structure de comptabilité analytique du client, permettant une segmentation plus claire et une représentation plus précise de leur modèle économique.