Introduction
Sur base de cette analyse, nous assignons des professionnels de la finance dédiés qui s’intègrent parfaitement dans votre département financier et fournissent une assistance ciblée.
L’Operational Finance est le cœur battant de votre fonction finance : les tâches quotidiennes essentielles à la continuité. Proffinco intervient pour garantir des opérations précises, ponctuelles et conformes — afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui crée de la valeur.
Services principaux
Étude de cas
Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique, traversait une phase de transformation importante et une restructuration significative. Dans ce contexte, il a sollicité l’appui de Proffinco à plusieurs niveaux : fournir une expertise comptable technique et garantir la continuité opérationnelle à travers des ressources expérimentées.
Notre équipe a assuré la formation du responsable comptable de l’entité française sur l’ensemble des activités clés : validation des factures, écritures bancaires, clôtures mensuelles, reporting financier, obligations fiscales françaises, et rapprochements de paie.
Pour sécuriser le transfert de connaissances et assurer une continuité à long terme, nous avons documenté tous les processus comptables et dispensé des sessions de formation à distance à la nouvelle équipe du Shared Service Center basé en Pologne.
Avec le client, nous avons également conçu des outils d’évaluation pour mesurer le niveau de connaissances des apprenants et garantir une transition fluide vers le nouveau modèle opérationnel. Lors de la phase de mise en service, nous avons fourni un soutien « HyperCare » supplémentaire pour gérer les besoins urgents et stabiliser les opérations.
La mission s’est déroulée en deux phases.
Phase 1 – Former le responsable comptable France
Nous avons :
Documenté tous les processus comptables existants
Créé une base de données de contacts pour identifier facilement les parties prenantes et canaux de support
Développé un calendrier annuel de clôture et de reporting permettant de respecter toutes les échéances critiques
Phase 2 – Soutenir le nouveau Shared Service Center
Nous avons :
Revu l’ensemble des processus pour soutenir la rédaction des procédures opérationnelles (SOP)
Revu et validé toutes les SOP produites par le Shared Service Center
Défini un planning de formation et de transfert de connaissances aligné avec les jalons et impératifs business
Assuré des formations ciblées et un accompagnement continu pour garantir l’atteinte du niveau de performance attendu
À la fin de la mission, nous avons :
Formé le responsable comptable dans les délais, lui permettant de gérer la clôture annuelle en autonomie
Livré toute la documentation requise pour le programme de transfert de connaissances avant la date prévue
Formé les équipes du Shared Service Center selon le calendrier défini avec le client
Assuré un programme de formation de haute qualité permettant aux équipes d’opérer de manière autonome sans difficultés majeures
Intégration rapide dans vos équipes pour sécuriser la continuité durant les transitions
Maîtrise des normes comptables locales et internationales
Communication transparente assurant une visibilité constante sur l’état des dossiers
Discutons de la manière dont Proffinco peut soutenir vos besoins financiers et votre évolution professionnelle. Que vous soyez une entreprise cherchant de la continuité ou un professionnel à la recherche d’un nouveau défi, notre équipe est prête à vous accompagner.
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